Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Martin-des-Entrées, 14, Calvados, Normandie
Vous serez le pilier de l'organisation et le garant du bon fonctionnement administratif du site, en agissant en autonomie et en collaboration avec les différents services.
Rattaché(e) à la Direction du site, vous aurez un rôle central et très diversifié, couvrant la gestion administrative, logistique, documentaire et le support aux instances.
1. Gestion Administrative et Logistique (Périmètre site)
Gestion du matériel : Assurer l'utilisation optimale du matériel (photocopieur-imprimante, télé-copieur, machine à café, appareils photos, machine à affranchir, etc.) et gérer les enceintes.
Gestion de l'intendance du site :
Assurer la gestion des déplacements (réservations de véhicules, voyages, hébergements, repas).
Diffuser le planning du personnel (ouvriers, techniciens) et des astreintes.
Gestion des entrées/appels : Gérer les plannings de visites, accueillir et organiser l'accueil des visiteurs, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Gestion administrative : Gérer les visites médicales et entretiens infirmiers, ainsi que l'appui administratif de l'usine (courrier, compte-rendu, envois de colis...).
2. Gestion Documentaire et Normative
Réceptionner, trier et distribuer[...]
